La capacità di pianificare un’attenta organizzazione dell’evento, la comprensione degli obiettivi del cliente e la realizzazione di soluzioni personalizzate sono alla base del nostro lavoro.
Il coordinamento di tutti i servizi necessari, dalla segreteria organizzativa alla prenotazione alberghiera, dalla gestione dei fornitori alla ricerca di sponsor, dall’ufficio stampa ad una attenta comunicazione, è un incarico che richiede professionisti in grado di operare con determinazione e creatività. La piena consapevolezza che il luogo dove si svolge l’evento è la chiave del suo successo ci fa proporre locations sempre prestigiose.
Pianificazione e progettazione
- Progettazione dell’evento
- Individuazione della sede dell’evento
- Scelta delle strutture alberghiere in linea con gli standard qualitativi richiesti
- Pianificazione di utilizzo di impianti tecnici
- Guide, hostess, interpreti, stewards
- Cartellonistica e segnaletica direzionale
- Catering
- Ufficio stampa
Immagine e promozione
- Progettazione e realizzazione dell’ immagine e del marchio dell’evento
- Promozione dell’evento
- Sito web con funzioni di informazione, iscrizione e prenotazione
- Progettazione e realizzazione di stand e materiali grafici vari quali striscioni, totem e segnaletica
Coordinamento attività
- Gestione dei contatti con i relatori e gli ospiti segnalati dal cliente
- Programmi di viaggio personalizzati
- Conferme di ospitalità alberghiera
Amministrazione e segreteria
- Segreteria organizzativa
- Gestione prenotazioni alberghiere
- Programmi accompagnatori
- Servizio di supporto amministrativo, fatturazione, tesoreria
- Rapporto con i fornitori
Servizi pre e post congressuali
- Elaborazione mailing list dei potenziali interessati al congresso
- Archiviazione atti dell’evento su cd-rom e cd card multimediali