sviluppo socio-economico del territorio nel Veneto

La capacità di pianificare un’attenta organizzazione dell’evento, la comprensione degli obiettivi del cliente e la realizzazione di soluzioni personalizzate sono alla base del nostro lavoro.

Il coordinamento di tutti i servizi necessari, dalla segreteria organizzativa alla prenotazione alberghiera, dalla gestione dei fornitori alla ricerca di sponsor, dall’ufficio stampa ad una attenta comunicazione, è un incarico che richiede professionisti in grado di operare con determinazione e creatività. La piena consapevolezza che il luogo dove si svolge l’evento è la chiave del suo successo ci fa proporre locations sempre prestigiose.

Pianificazione e progettazione

• Progettazione dell’evento
• Individuazione della sede dell’evento
• Scelta delle strutture alberghiere in linea con gli standard qualitativi richiesti
• Pianificazione di utilizzo di impianti tecnici
• Guide, hostess, interpreti, stewards
• Cartellonistica e segnaletica direzionale
• Catering
• Ufficio stampa

Immagine e promozione

• Progettazione e realizzazione dell’ immagine e del marchio dell’evento
• Promozione dell’evento
• Sito web con funzioni di informazione, iscrizione e prenotazione
• Progettazione e realizzazione di stand e materiali grafici vari quali striscioni, totem e segnaletica

Coordinamento attività

• Gestione dei contatti con i relatori e gli ospiti segnalati dal cliente
• Programmi di viaggio personalizzati
• Conferme di ospitalità alberghiera

Amministrazione e segreteria

• Segreteria organizzativa
• Gestione prenotazioni alberghiere
• Programmi accompagnatori
• Servizio di supporto amministrativo, fatturazione, tesoreria
• Rapporto con i fornitori

Servizi pre e post congressuali

• Elaborazione mailing list dei potenziali interessati al congresso
• Archiviazione atti dell’evento su cd-rom e cd card multimediali

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